IT-Lösungen für Unternehmen: Verschiedene Möglichkeiten für den Digital Workspace

Veröffentlicht von Walti 5. Februar 2024

Seit sich die Arbeitswelt immer mehr ins IT-Gebundene verlagert hat, spielt die Ortsunabhängigkeit der Arbeits- und Zugriffsmöglichkeiten eine essenzielle Rolle. Ein Digital Workspace ist die optimale Lösung – aber welche Möglichkeiten gibt es?

IT-Lösung Digital Workspace – Ortsunabhängigkeit im Fokus

Beim Digital Workspace handelt es sich um eine Lösung, die den orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf den Arbeitsbereich ermöglicht. Explizit handelt es sich um eine digitale Arbeitsplattform ähnlich dem Intranet, das alle Informationen, Services und Tools in einem zentralen Speicher, einer Cloud, zur Verfügung stellt. In Zeiten von Home Office im Wechsel mit dem klassischen Büroalltag und in der selbstständigen Tätigkeit in der IT spielen diese Lösungen eine essenzielle Rolle. Innovative, sichere und ortsunabhängig nutzbare IT-Lösungen sind nicht nur für junge Unternehmen und Startups interessant. Ein organisationsinternes Webportal ist eine Weiterentwicklung des Intranet, das die Arbeit aller Angestellten im Web vereinfacht und in dem unterschiedliche Zugriffsberechtigungen vergeben werden können. Durch den ortsunabhängigen Zugriff kann im Büro, in den eigenen vier Wänden, auf Reisen und auch im heimischen Garten an Projekten gearbeitet werden.

Verschiedene Möglichkeiten für die geräteunabhängige IT

Wenn eine IT-Lösung, die unabhängig der genutzten Geräte und Arbeitsorte funktioniert, gesucht wird, steht Digital Workspace automatisch im Fokus. Die einheitliche Oberfläche, in der alle genutzten Systeme integriert sind, bietet Vorteile und vereinfacht die Projektarbeit im Team, ohne dass sich die Teammitglieder im gleichen Büro befinden und persönlich kommunizieren müssen. Der digitale Arbeitsplatz wird von digitalen Nomaden schon lange geschätzt. Seit sich das Home Office etabliert hat und in vielen Unternehmen eine wichtige Position einnimmt, hat sich das Interesse am Digital Workspace enorm gesteigert. Die Vereinigung aus digitaler Transformation und der Work Life Balance ist ein Grund dafür, sich näher mit dem Digital Workspace zu beschäftigen und die optimale Lösung für seine Firmen-IT zu finden.

Die Datenspeicherung in einer Cloud ist dabei essenziell, da der Abruf aller Systemprogramme, Tools und Anwendungen nur so unabhängig des genutzten Geräts und des Arbeitsortes möglich ist. Primär gibt es drei Optionen, zwischen denen man sich beim digitalen Arbeitsplatz entscheiden kann. Ob sich VDI, DaaS oder WaaS am besten eignet, hängt von den persönlichen Präferenzen ab. Am häufigsten kommen DaaS und WaaS Lösungen zum Einsatz, da die Performance und die IT-Sicherheit hier vom Drittanbieter und nicht vom Nutzer selbst verwaltet wird.

IT-Sicherheit im Digital Workspace

Eigen- oder fremdverwaltet? Diese Frage sollten sich Unternehmer stellen, die einen Digital Workspace einrichten. Die externe Verwaltung bietet beste Performance in der IT-Sicherheit und schließt aus, dass sich der Kunde eigenständig um sicherheits- und funktionsrelevante Updates seiner Systeme kümmern muss. Auch um eine Anpassung an aktuelle Trends kümmert sich der Anbieter. Da die Speicherung der Daten in einer Cloud erfolgt, muss der Nutzer kein eigenes Rechenzentrum vorhalten. Beim Digital Workspace konzentriert sich der Kunde am besten auf eine IT-Lösung im eigenen Land mit der Bindung an hierzulande gültige Gesetze und Datenschutzverordnungen.

Fazit: Das Digital Workspace boomt und bietet einige Vorteile. Wichtig ist für den Nutzer, dass er eine mit seiner Tätigkeit und der Unternehmensgröße harmonierende IT-Lösung findet. Auch die sicherheitsrelevanten Aspekte im Bezug auf Datenspeicherung und Datenzugriff sollten bei der Auswahl eine führende Position einnehmen.